Цель:

Отработать с участниками основные навыки управления совещаниями.

Задачи:

• Определение необходимости проведения совещания и выбора формы совещания;
• Отработка навыка определения состава участников, выбора оптимальной структуры совещания;
• Отработка базового навыка фасилитации совещательного процесса.

Содержание тренинга.

• Цели, виды, необходимость проведения совещания. Определение состава, формулировка повестки, определение регламента.
• Структура и продолжительность совещания. Техники начала. Правила проведения и организации.
• Ключевые навыки ведения совещаний. Аналитические навыки. Отделение содержания от процесса. Определение интересов. Корректное формулирование проблем для обсуждения.
• Процессная модель коллективного принятия решений. Навык удержания модели при организации обсуждения. Техники ведения открытой дискуссии. Техника мозгового штурма. Блокирующее поведение участников и блокирующие ситуации.
  Типы и правила принятия решений. Алгоритм принятия решений. Понятие мета-решений.

После тренинга Вы приобретете:

• умение анализировать необходимость проведения совещания и описывать альтернативные способы доведения информации до сотрудников;
• применять мотивирующие техники начала совещания;
• практические приемы оптимизации процесса совещания;
• овладеете процессной моделью коллективного принятия решений;
• сможете вести открытую дискуссию и мозговой штурм;
• сможете вовремя определять и нейтрализовать блокирующее поведение участников.

Методы обучения, используемые в тренинге:
Упражнения, деловые игры, групповые дискуссии, работе в малых группах и индивидуальной работы, презентации. Анализ видеосюжетов.

Регламент тренинга: тренинг рассчитан на 1 день (8 часов).